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VIMP besitzt fünf vordefinierte Rollen. Diese sind Administrator, Auditor, Moderator, (angemeldeter) User und Gast.
Ein Administrator kann einem angemeldeten User im Backend (-> Benutzer -> Bearbeiten) eine oder mehrere Rollen zuweisen. Darüber hinaus können in VIMP Enterprise, VIMP Campus und VIMP Ultimate noch belieb viele individuelle Rollen hinzugefügt werden.
- Ein anonymer User/Gast darf sich freigegebene Inhalte im Frontend ansehen.
- Ein angemeldeter User/Benutzer darf Medien hochladen, seine eigenen Daten editieren, Community Funktionen nutzen (Gruppen erstellen, User kontaktieren, Freundschaften schließen...).
- Ein Moderator darf zusätzlich administrative Aufgaben durchführen, die im Frontend angeboten werden.
- Ein Administrator darf zusätzlich in die Administrationsoberfläche des Portals. Man könnte auch sagen, er darf alles.
- Ein Auditor (seit VIMP 6.5) sieht prinzipiell dasselbe, wie ein Administrator. Er darf aber nur lesen und hat keine schreibenden Berechtigungen.
Zu beachten ist:
VIMP kennt bei den Rollen keine Hierarchien. Werden einem Benutzer mehrere Rollen zugewiesen, dann bekommt er die Berechtigungen aller zugewiesenen Rollen additiv. Die Berechtigungen jeder einzelnen Rolle können in der Administration beliebig verändert werden.
