VIMP speichert die folgenden frei wählbaren Daten verpflichtend bei der Registrierung eines Benutzers in der Datenbank:
Darüber hinaus bietet VIMP die Möglichkeit, von Betreiberseite weitere beliebige Benutzerfelder zu erstellen, die ebenfalls in der Registrierung abgefragt werden können und entsprechend gespeichert werden.
Nach der erfolgreichen Registrierung werden des Weiteren folgende Daten regelmäßig aktualisiert:
Jegliche Eingaben eines Benutzers werden mit der Benutzer-ID verknüpft in der Datenbank gespeichert. Hierzu zählen beispielsweise:
Jegliche Benutzerinteraktion auf der Webseite wird mit der eingeloggten Benutzer-ID zusammen protokolliert. Das gilt auch für das SysLog, das im Administrationsbereich von berechtigten Personen eingesehen werden kann sowie für das Aktivitäten-Log des Portals, das optional auf der Startseite von VIMP eingeblendet werden kann. Im SysLog werden neben den Aktivitäten eines Benutzers außerdem auch seine IP-Adresse mit dem entsprechenden Zeitstempel der Aktivität gespeichert. Die IP-Adresse kann über eine entsprechende Einstellung in der Konfiguration von VIMP anonymisiert werden.