Medien erscheinen automatisch in dem Mandant, dem der Besitzer des Mediums zugewiesen ist.
Darüber hinaus lassen sich beim Upload oder beim Editieren eines Mediums weitere Freigabeeinstellungen definieren:
Hier können Sie angeben, ob das Medium mit allen Mandanten geteilt werden soll oder nur mit dem des Uploaders bzw. mit anderen ausgewählten Mandanten.
Außerdem besteht die Möglichkeit, das Medium zusätzlich mit einzelnen Benutzern zu teilen.