VIMP bietet die Möglichkeit, weitere Benutzer für die Bearbeitung eines Mediums einzutragen. Dieses so genannte Stellvertreterregelung kann z.B. für Abwesenheiten des Medienbesitzers genutzt werden oder generell, wenn ein Medium dauerhaft von mehreren Benutzern bearbeitet werden können soll.
Aktivieren Sie die Funktion in der Konfiguration unter Medien -> Medien-Einstellungen: Aktiviere zusätzliche Besitzer für Medien.
Nun haben Medienbesitzer und Administratoren einen neuen Eintrag in den Medienaktionen: Zusätzliche Besitzer
Ein Klick darauf öffnet die Verwaltungsseite, auf der neue Besitzer hinzugefügt oder wieder entfernt werden können. Besitzer können standardmäßig nach dem ersten Entfernen nicht wieder hinzugefügt werden. Soll dies trotzdem möglich sein, so lässt sich diese Funktion in der Konfiguration unter Medien -> Medien-Einstellungen: Erlaube dem Besitzer die Reaktivierung von gelöschten zusätzlichen Besitzern freischalten.
Jedem zusätzlichen Besitzer kann eine der folgenden Rollen zugewiesen werden: